Helsingfors universitet effektiviserar städning tillsammans med Rapal Oy och ATOP-TIETO Oy

den 20 november 2007

Helsingfors universitet, Rapal Oy och ATOP-TIETO Oy har avtalat om ett samarbete som ska ge Helsingfors universitet möjlighet att snabbare planera städningens omfattning och leda till bättre kontroll över utgifterna.

Gällande planritningar och lokaldata för Helsingfors universitet kan överföras från Rapal Oy:s tjänst Optimaze.net till ATOP-TIETO Oy:s lokalvårdsprogramvara. Det blir lättare att samla in den information som behövs för att uppskatta behovet av städning. Data behöver inte längre hållas uppdaterade i två separata system.
 
Med hjälp av planerings- och rapportverktygen som ingår i Optimaze.net-systemet kan kunder optimera uttnyttjandet och hanteringen av kostnader som rör lokalerna. Då den nya funktionen tas i bruk, ger det kunderna ännu fler sätt än tidigare att dra nytta av informationen i systemet. Helsingfors universitet är en av de tidigaste användarna av tjänsten Optimaze.net.
 
Helsingfors universitet är Finlands största universitet med flest antal vetenskapliga fakulteter. Tillgången på lokalyta uppgick till 589 000 m2 under 2006, fördelat på totalt 379 byggnader på 34 orter. Den tekniska fakulteten vid Helsingfors universitet har långsiktigt deltagit i utvecklingen och uppdateringen av fastighetsinformationssystemen.

ATOP-TIETO Oy har specialiserat sig på att producera och utveckla informationsdatabanksprogram för fastighetsservicebranschen. Med hjälp av dessa kan kunderna uppskatta behovet av arbetsinsatser, beräkna kostnaderna samt styra sin interna service. Lokalvårdsprogrammet ATOPs och fastighetsförvaltningsprogrammet ATOPkh gör det möjligt att planera och beräkna alla arbetsinsatser inom branschen. I ATOP-programmen ingår funktioner för hantering av ritningar. Programvaran säljs också på export.

Rapal Oy:s verksamhetsidé är att med hjälp av egna resurser och nätverkande erbjuda experttjänster med hög kvalitet för hantering av ekonomin kring bebyggd miljö. Optimaze.net producerar tjänster för strategisk lokalstyrning medan InInfra.net inriktar sig på infrastrukturella styrbehov.
 
Ytterligare information:

Jaana Ihalainen, fastighetschef, Helsingfors universitet, tel. 09 19122957
www.helsinki.fi/teknos

Tytti Immonen, verkställande direktör, ATOP-TIETO Oy, tel. 09 3505 800
www.atop.fi

Kai Patja, enhetschef, Rapal Oy, tel. 050 552 6646
www.rapal.fi
www.optimaze.net

HNS förbättrar sin lokalhantering med hjälp av Optimaze.net

den 5 november 2007

Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt och Rapal Oy har kommit överens om att utöka användningen av experttjänsten Optimaze.net. Avtalet om att utöka Optimaze.net-servicen undertecknades den 16/5 2007. Tjänsten togs urpsrungligen i bruk år 1997 på Peijas-Rekola sjukhus. Genom det nya avtalet kommer även de övriga verksamheterna inom HUCS-sjukvårdsområdet att omfattas av tjänsten. Avsikten är att utvidga Optimaze.net till att omfatta hela HNS.

Närvarande vid undertecknandet av HNS:s Optimaze.net-avtal var fastighetschefen för HUCS-sjukvårdsområdets Lokalcentral Hannu Lähteenmäki, verkställande direktör Tuomas Kaarlehto (Rapal Oy) och expertkonsult Salla Parkkila (Rapal Oy).

Enligt Hannu Lähteenmäki förbättrar Optimaze.net HNS:s lokalutnyttjande och kostnadshantering: ”Med hjälp av Optimaze.net kan HNS förbättra hanteringen av lokalutnyttjandet och göra beräkningen av internhyrorna noggrannare. Tillgången till ett användarvänligt redskap som detta gör också budgetarbetet exaktare”.

”Lokalutnyttjandet ute på avdelningarna får stöd, och de behov som är förknippade med lokalutnyttjandet blir enklare att förutse när data om utrymmena och deras aktuella användning finns samlat på ett och samma ställe”, fortsätter Hannu Lähteenmäki.
 
”Från Rapals sida sett är HSN en särskilt viktig kund, eftersom behoven när det gäller lokalutnyttjandet är så krävande. Vi tror att tjänsten Optimaze.net har mycket att ge sjukvården, som ständigt får tampas med utmaningar av ekonomisk karaktär”, säger Tuomas Kaarlehto.

F-Secure Corporation och Rapal inleder samarbete

den 21 september 2007

F-Secure Oyj och Rapal Oy har tecknat avtal om driftsättning av experttjänsten Optimaze.net samt implementering av ett antal hjälpmedel. I första skedet omfattas F-Secures huvudkontor. Målsättningen är att i ett senare skede knyta hela den globala organisationens lokaler till tjänsten Optimaze.net.

F-Secure kommer att använda Optimaze.net till lokallösningar och -arrangemang samt hantering av information som rör organisationens lokaler. ”Optimaze.net ger F-Secure bättre möjligheter till lokalhantering och optimering av lokalutnyttjandet i en situation som befinner sig i ständig förändring”, säger Ari Saari. ”Optimaze.net är ett utmärkt styrmedel.” ”F-Secure är ett bra exempel på hur tjänsten fungerar också vid hanteringen av en mindre lokalportfölj. För Rapals del är kontraktet särskilt intressant därför att man samtidigt kom överens om att utnyttja F-Secures IT-säkerhetskunnande inom Rapals Optimaze.net -lösning”, uppger Tuomas Kaarlehto.

Vid undertecknandet den 20.9.2007 närvarade säkerhets- och fastighetschefen Ari Saari (F-Secure Oyj), verkställande direktör Tuomas Kaarlehto (Rapal Oy) och chefen för marknadsenheten hos Optimaze.net, Kai Patja (Rapal Oy).

Tammerfors universitet och Senat fastigheter i Optimaze.net-samarbete

den 7 mars 2007

Tammerfors universitet och Senat fastigheter ingick den 2007-03-07 avtal om drifttagande av tjänsten Optimaze.net samt Optimaze.net hjälpmedel. Tammerfors universitet blev därmed den åttonde universitets-/högskoleneheten att ta i bruk den hanteringslösning för lokaler och lokalkostnader som Senat fastigheter erbjuder sina egna hyresgäster.

Målsättningen är att föra över det befintliga lokalregistret till grafisk lokalhantering inom de kommade tre månaderna. Drifttagningen av Optimaze.nets tjänster och programvara inom hela organisationens verksamhetskultur påskyndas av det faktum att Tammerfors universitet tillämpat intern hyressättning ända sedan 1995. Såsom Tammerfors universitets förvaltningsdirektör Timo Lahti av erfarenhet konstaterade redan i inledningsskedet: pengar är det bästa styrmedlet när det gäller att effektivisera lokalutnyttjandet. Med hjälp av Optimaze.net blir prissättningen av olika lokalobjekt exaktare och förmedlingen av information om lokalerna till kärnverksamhetens verksamhetsplanering och beslutsfattande underlättas. Optimaze.net förbättrar möjligheterna att hantera utrymmesinformation inom Tammerfors universitet och ger snabbare svar på lokal- och allokeringsfrågor i samband med hanteringen av förändringar inom organisationen.

Bilden visar Juha Lemström, branschchef för universitetsfastigheter på Senat fastigheter, Timo Lahti, förvaltningschef på Tammerfors universitet, Joni-Marko Laine, produktchef för Senat fastigheter samt Tuomas Kaarlehto, VD på Rapal Oy.

Nordea och Rapal inleder Optimaze.net-samarbete

den 21 februari 2007

Nordea och Rapal Oy har tecknat avtal om drifttagning av experttjänsten Optimaze.net, samt implementering av Optimaze.net hjälpmedel. Tjänsten tas i bruk i ett första skede på Nordeas huvudkontor för Norden från och med 2007-04-01. Överenskommelsen om implementering av Optimaze.net gjordes redan i slutet av år 2006 och det egentliga Optimaze.net-serviceavtalet undertecknades 2007-02-06. ”Optimaze.nets webbläsarbaserade gränssnitt, hanteringen av utgifter som rör lokalerna och i synnerhet förmedlingen av nödvändig lokalinformation för styrning av lokalutnyttjandet till alla behövande inom vår globala organisation var centrala faktorer vid valet av Optimaze.net”, säger Juha Olkinuora, ansvarig för den globala hanteringen av verksamhetslokaler på Nordea. I ett första skede för man in cirka 400 000 m² verksamhetsyta inom Sverige, Finland, Danmark och Norge i systemet. ”Nordea har satsat starkt på verktyg för intern lokalhantering och processer, varför tidtabellen för implementeringen av Optimaze.net kunde sättas till bara tre månader; närmast ett världsrekord inom branschen” konstaterar Rapal Oy:s VD Tuomas Kaarlehto.

Undertecknandet av avtalet firades på Rapals kontor av direktör Juha Olkinuora och biträdande direktör Tero Merjomaa från Nordea samt styrelseordföranden Matti Martola, Tuomas Kaarlehto och chefen för marknadsenheten för Optimaze.net Kai Patja från Rapal.

Rapal Oy startar upp verksamhet i Sverige?

den 25 januari 2007

Rapal Oy och Expericon Oy har enats om ett konsultuppdrag, vars syfte är att utreda möjligheterna att marknadsföra tjänsten Optimaze.net i Sverige. Projektchef är konsulten Tero Kauppinen från Expericon Oy.

Mera information kan lämnas av VD Tuomas Kaarlehto från Rapal Oy, mobil +46-500 601 722 samt affärspartnern Jorma Nikunen från Expericon Oy, mobil +46-400 411 820.

Rapal Oy är ledande inom Finland och även internationellt kända för sin expertis inom området investeringar och nyttjandeekonomi i bebyggd miljö. Företaget producerar och utvecklar ekonomistyrningprodukter för sina kunder tillsammans med tjänster som berör bebyggda miljöer under hela deras livstid.

Expericon Oy är ett växande företag bestående av professionella yrkesutövare, som gått samman för att erbjuda företagen tillgång till erfarna och ansvarsfulla experter.

Skatteförvaltningen får Optimaze.net

den 12 januari 2007

Skatteförvaltningen undertecknade ett Optimaze.net-serviceavtal tillsammans med Senat fastigheter den 2007-01-08. Skatteförvaltningen börjar därmed använda Optimaze.net, d.v.s. en lösning för lokalutnyttjande och hantering av lokalkostnader. Detta är Senat fastigheters tolfte Optimaze.net-avtal.

I samband med undertecknandet av partneravtalet mellan skatteförvaltningen och Senat fastigheter i mars förra året, beslutades att undersöka huruvida Optimaze.net kunde lämpa sig som verktyg när det gällde skatteförvaltningens interna hantering av lokaler. I utredningsfasen ingick en pilotstudie av Optimaze.net på skatteförvaltningen i västra Finland i maj-juni samt en Optimaze.net Business Case-granskning i form av en workshop i augusti-september.

Enligt den ledande experten Riitta Juutlilainen var Business Case –processen redan som sådan en lysande idé för båda parter. Processen innefattade en gemensam genomgång av synpunkter med avseende på lokalerna och slutresultatet mynnade ut i en rapport där kunden fick ett faktabaserat beslutsunderlag (bl.a. strategiska samband, möjliga samordningsfördelar, nödvändiga insatser samt en plan för framtida handlande). Processen kunde avslutas i form av ett avtal. Skatteförvaltningen driftsätter tjänsten senast 2007-08-31.

Vid undertecknandet (fr. vänster) LTY direktör Kai Patja (Rapal Oy), direktör Kari Huhtala (Skatteförvaltningen), informationsförvaltningsdirektör Antti Koskinen (Sk), teknikdirektör Jorma Heinonen (Sk), generaldirektör Jukka Tammi (Skatteförvaltningen), verkställande direktör Aulis Kohvakka (Sk), verkställande direktör Tuomas Kaarlehto (Rapal Oy), överinspektör Mikko Tuovinen (Skatteförvaltningen), produktchef Joni-Marko Laine (Sk), ledande expert Riitta Juutilainen (Sk).

Statskontoret driftsätter Optimaze.net

den 22 december 2006

Statskontoret driftsätter lokalhanteringssystemet Optimaze.net. Avtalet undertecknades 2006-12-20 mellan Statskontoret, Senat fastigheter och Rapal.

Avtalet är det första Optimaze.net-avtalet inom branschen kontorsfastigheter, och Senat fastigheters elfte Optimaze.net-avtal.

Statskontorets byrådirektör Tarmo Repo uppgav att Optimaze.net var just en sådan produkt, som man letat efter på marknaden. Optimaze.net motsvarar Statskontorets behov av lokalhantering bäst ur lokalutnyttjarens synvinkel.

Statskontoret står i begrepp att inleda ett omfattande renoveringsarbete, varför produkten kommer in redan i projektfasen i samband med planeringen av lokalutnyttjandet – utöver hanteringen av sådans som rör de befintliga utrymmena (bl.a. internhyror, budgetering av lokalkostnader, koder, hantering av kommande flyttar).

Vid undertecknandet (bild) närvarade informationsförvaltningsdirektör Antti Koskinen (t.v.), teknikdirektör Jorma Heinonen och produktchef Joni-Marko Laine från Senat fastigheter, inköpschef Marko Tarvainen, byrådirektör Tarmo Repo samt informationsförvaltningsdirektör Lasse Skog från Skatteförvaltningen. På plats från Rapal var även verkställande direktör Tuomas Kaarlehto samt från Senat fastigheter ledande experten Riitta Juutilainen.

Elisa och Rapal inleder samarbete

den 29 juni 2006

Elisa och Rapal tecknade 2006-06-29 avtal om drifttagning av tjänsten Optimaze.net för hantering av Elisas lokaler. Målsättningen är att överföra hela den uppsättning lokaler som Elisa disponerar till grafisk lokalhantering under sommaren och inledningen av hösten. Optimaze kommer också att integreras till att bli en del av Elisas övergripande fastighetsinformationssystem. Elisas lokalservice behöver Optimaze för att förbättra den hastighet med vilken lösningar och arrangemang för lokalerna tas fram och för möjligheten att hantera utrymmesinformation i samband med styrningen av de allt tätare förändringarna inom organsiationen. Elisas fastighetschef Jari Salo berömmer samarbetet: ”Redan från början kunde vi glädja oss åt att man på Rapal tänkt på samma sätt som vi. Rapal har paketerat Optimaze.net till en utmärkt helhet av tjänster och programvara, som passade våra behov perfekt.”

Också Rapal Oy:s vd Tuomas Kaarlehto ser samarbetet som viktigt: ”Elisa har de senaste åren varit en klar föregångare inom lokalhantering ur ett användarperspektiv, och med djärvhet har man provat även mer innovativa lösningar för lokalutnyttjandet. Optimaze.net har mycket att tillföra just denna slags vägvisare.” Drifttagningsprojektet har startats omgående och efter semestrarna kan man på Elisa börja använda Optimaze med de första objekten.